Jedes Dokument erhalte dabei eine ID-Nummer und würde im Archivierungssystem elektronisch archiviert. Die ID- Nummern seien in den Sendungsverfolgungsbordereaux der Post ebenfalls aufgeführt, sodass der Versand eindeutig dokumentiert werde. Die Verteilung der Dokumente in die beiden Couverts sei automatisiert nach der Reihenfolge deren Aufbereitung erfolgt. Als Beweis für die Aufbereitungsreihenfolge diene der Ausdruck aus dem Archivierungssystem (act. 5 S. 3 f.).