Il legislatore ha così voluto evitare di escludere i cosiddetti documenti occasionali (come ad esempio una lettera d’amore), facendo però in modo che la volontà dell’autore non sia, da sola, sufficiente a donare allo scritto la qualità di documento.
Il fatto avente un’importanza giuridica è l’oggetto della prova che il documento deve essere in misura d’apportare. Esso deve avere forza probatoria rispetto a questioni da cui dipende la nascita, l’esistenza, la modificazione, il trasferimento o la constatazione di un diritto.