In einem ersten Schritt ist auf die gerügte Einsetzung von jeweils 0,5 Stunden in 10 verschiedenen Positionen einzugehen, welche in der Rechnung der Amtschreiberei einen Gesamtaufwand von 5 Stunden ergeben haben.
Bei den einzelnen Arbeiten handelt es sich um vielfältige Aufgaben: so muss etwa das Geschäft in der Geschäftskontrolle der Amtschreiberei aufgenommen und einem Sachbearbeiter zugeteilt werden und die Personalien der Parteien sind genau zu erfassen und zu verifizieren. Es müssen mit sämtlichen beteiligten Personen (u.a. auch mit dem Notar) Termine gesucht, Sitzungszimmer reserviert und dann Einladungen verschickt werden.