4.
4.1 Wer Zugang zu einem amtlichen Dokument will, richtet ein schriftliches Gesuch an das öffentliche Organ, welches das amtliche Dokument besitzt (Art. 13 Abs. 1 OeffG). Das öffentliche Organ informiert in der Regel innert 30 Tagen die gesuchstellende und, soweit eine Anhörung erfolgt ist, die
angehörte Person oder das angehörte öffentliche Organ schriftlich, ob und in
welcher Art dem Gesuch entsprochen wird (Art. 16 Abs. 1 OeffG). Lehnt das
öffentliche Organ einen Antrag der gesuchstellenden oder der angehörten
Person ab, begründet es seine Stellungnahme kurz und weist auf das Recht
hin, eine Verfügung zu verlangen (Art. 16 Abs. 2 OeffG).