Il ressort de ce qui précède que les fondements de la décision entreprise manquent en droit, de sorte que celle-ci doit être annulée et la cause renvoyée au département intimé pour qu'il se prononce derechef sur la demande du recourant en se conformant aux principes régissant la LAJA. Le département examinera à cet effet si le requérant remplit les conditions légales d'octroi de l'assistance administrative, question qu'il incombe à l'autorité saisie d'une telle demande d'assistance d'examiner d'office (art.7 al.1 LAJA).