En principe, chaque entité se fera représenter par une personne, laquelle aura compétence de prendre les décisions qui s’imposent pour la bonne marche du chantier. Des séances supplémentaires de chantier pourront avoir lieu en fonction des besoins ; elles seront fixées d’entente entre parties et sur demande. Les décisions prises au cours de ces séances nécessitent l’accord de toutes les parties présentes. L’absence de l’une ou l’autre personne à une séance de chantier n’empêche pas celle-ci d’avoir lieu ni les prises de décision. La séance de réception des travaux se fera selon les mêmes règles.