Dès le début de la construction du chemin (séance initiale de chantier et de mise en place) et jusqu’à la fin du chantier, des séances de chantier hebdomadaires auront lieu. Ces séances seront fixées d’avance et d’entente entre les participants, sous réserve d’arrêt du chantier pour des raisons météorologiques ou autres. Participeront à ces séances : les représentants de l’entreprise de construction, du SAF, du bureau B et P SA, du bureau BTB Sàrl et de la FMD. En principe, chaque entité se fera représenter par une personne, laquelle aura compétence de prendre les décisions qui s’imposent pour la bonne marche du chantier.