Lorsqu'aucune irrégularité n'est constatée, la personne qui a contrôlé les écritures en fait état par la mention "OK" et inscrit ses initiales. De manière plus générale, l'établissement tient sa comptabilité au moyen du programme Winway. Le 13 août 2010, G., résidente, lui a demandé l'état de ses finances. N'ayant pas retrouvé la fourre de G., il a ordonné que des recherches soient effectuées. S'il peut affirmer qu'un montant de CHF 1'500.- avait été déposé dans cette fourre, il ignore en revanche quel montant a été prélevé depuis ce versement.