Les enveloppes des résidents sont
parfois alimentées par la caisse de l'établissement dont le journal comptable est tenu
au moyen du programme Excel. C'est habituellement l'appelant qui est chargé de ces
opérations. Le journal susmentionné est contrôlé d'ordinaire chaque semaine. Les
contrôles sont effectués par deux collaborateurs, l'un étant chargé de compter les
liquidités figurant dans la caisse tandis que l'autre procède aux écritures comptables.
Lorsqu'aucune irrégularité n'est constatée, la personne qui a contrôlé les écritures en
fait état par la mention "OK" et inscrit ses initiales.