La délivrance du certificat a lieu sur demande de toute partie intéressée. Il sera normalement délivré par la juridiction ayant statué, respectivement par l'un de ses membres ou son greffier. L'Etat requis peut cependant prévoir la compétence d'une autre autorité, ce d'autant que les rubriques à remplir visent des faits faciles à extraire de la décision, complétés parfois avec l'aide de la partie requérante (BUCHER, op. cit., n° 2 ad art. 54 CL).