- une autorisation personnelle d’accès est délivrée aux collaborateurs pour lesquels un accès est nécessaire en raison de leur fonction; - les titulaires d’autorisation personnelle reçoivent alors un mot de passe qu’ils modifient régulièrement. 2. Toute activité effectuée sur un système ou sur une application informatique sera automatiquement enregistrée et répertoriée à des fins de contrôle ou de reconstitution. 3. Lorsque des données sont identifiées comme étant sensibles au sens de l’art. 3 let. c LPrD, leur accès est protégé de la façon suivante: avec un mot de passe. 4.