Aussagen eines Teilnehmers wurde das Treffen „sehr locker“ bzw. informell gehalten, da „Branchenversammlungen nicht erlaubt waren“. Als Folge des Treffens wurde ein eigenes E-Mail-Konto bei Yahoo für die „logistic community“ eingerichtet (rmb_rates_china@yahoo.com) für die spätere Kommunikation innerhalb der Gruppe. Über diese Adresse wurde anschliessend der Musterbrief in Zirkulation gebracht und kommentiert.