Vor, während und auch nach den Treffen gaben die Spediteure zahlreiche Bemerkungen und Anregungen zum EVR-Entwurf ab. Am 15. März 2012 sandte das Sekretariat eine überarbeitete und finale Version der EVR den Spediteuren zur Unterzeichnung und
Retournierung bis 30 März 2012 zu. Im Begleitschreiben zur EVR wies das Sekretariat die
Spediteure explizit auf folgendes zentrale Element der Begründung des Antrages hin: