Das Sekretariat räumte den Spediteuren Frist bis zum 31. Januar
2012 ein, um ihre grundsätzliche Bereitschaft zum Abschluss einer EVR auf der Grundlage
der Ausführungen des Sekretariates zu äussern. Da von allen Spediteuren eine positive
Rückmeldung eintraf, sandte das Sekretariat am 14. Februar 2012 einen ersten EVR-Entwurf
an alle Spediteure und lud diese zu bilateralen Sitzungen ein. Diese fanden am 28. Februar
(Panalpina), 1. März (Deutsche Bahn, Deutsche Post, Kühne + Nagel) und am 2. März 2012
(Agility) statt. Vor, während und auch nach den Treffen gaben die Spediteure zahlreiche Bemerkungen und Anregungen zum EVR-Entwurf ab.