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Abs. 3 und 4 VoeB mindestens folgende Punkte in einem Protokoll, das von
allen anwesenden Personen zu unterzeichnen ist, festzuhalten:
a) die Namen der anwesenden Personen;
b) die verhandelten Angebotsbestandteile;
c) die Ergebnisse der Verhandlungen.
Anhand der Protokolle muss nachgeprüft werden können, ob im Rahmen
der Verhandlungen das Gleichbehandlungsgebot berücksichtigt wurde.
Sie müssen so detailliert ausgestaltet sein, dass das Resultat und der Gang
der Verhandlungen nachvollziehbar ist. Aufgrund der Protokolle muss die
Entwicklung der Angebote und nicht nur das Endresultat nachvollziehbar
sein.