Nebst dem Erfassungsgerät muss der
Fahrzeugführer stets auch ein Aufzeichnungsformular mitführen, das bei
Ausfall oder bei Fehlfunktionen bzw. Fehlermeldungen des Messgeräts
zu verwenden ist. Der Fahrzeughalter muss dafür sorgen, dass das
Messgerät dauernd funktionstüchtig ist und der Fahrzeugführer die
vorgeschriebenen Aufzeichnungen vornimmt (Art. 19 Abs. 1 und 3 SVAV).
Der Fahrzeugführer muss bei der korrekten Ermittlung der Fahrleistung
mitwirken (Selbstdeklarations­prinzip: Art. 21-23 SVAV). Die für die
Berechnung der Abgabe erforderlichen Angaben sind innerhalb von 20 Tagen
nach Ablauf der Abgabeperiode der Zollverwaltung zu deklarieren (Art. 22
Abs. 1 SVAV).