Le camion NE ZZ, propriété de la société X SA, a un poids total, selon les données fixes transmises par l’Office cantonal de la circulation routière (ci-après: Office cantonal), de 16 tonnes et un poids de l’ensemble de 40 tonnes. Le 25 janvier 2001, une remorque avec un poids total de 16 tonnes fut déclarée dans l’appareil de saisie sous le numéro de plaque NE YY. Cette remorque avait cependant vu son poids total être diminué de 16 tonnes à 12 tonnes, selon les données fixes valables à partir du 11 décembre 2000. La communication des nouvelles données spécifiques de la remorque de la part de l’Office cantonal à la DGD avait été faite en date du 3 janvier 2001.