Néanmoins, et contrairement à la règle qui veut
qu'un chargé d'affaires ad interim soit désigné chaque fois que le chef de mission quitte le territoire de
l'Etat accréditaire où il a sa résidence permanente, si le voyage est bref et les distances courtes (par
exemple Riga/Vilnius ou Helsinki/Tallin), il ne sera pas indispensable d'adresser une note au Ministère
des affaires étrangères de l'Etat accréditaire où le chef de mission a sa résidence permanente, car le
temps d'envoyer la note, le chef de mission sera déjà de retour. Dans ce cas, une certaine latitude
devrait être laissée au chef de mission de désigner ou non un chargé d'affaire ad interim.