Die Übergabe ist
« definitiv », wenn es danach weitgehend dem Empfänger oder der Empfängerin überlassen
bleibt, wie er oder sie mit dem Dokument weiter verfährt. Der Austausch eines Dokuments
innerhalb eines Teams oder zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten zwecks Korrektur,
Ergänzung oder Fertigstellung gilt somit nicht als Übergabe an eine Empfängerin oder einen
Empfänger im Sinne dieser Bestimmung.