Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur auf Grund eines schriftlichen
Schlichtungsantrags tätig (BBl 2003 2023). Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen,
ist jede Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten
teilgenommen hat. Für den Schlichtungsantrag genügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem
Begehren muss hervorgehen, dass sich der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der
Schlichtungsantrag muss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde
schriftlich eingereicht werden.