Bezogen auf das
Öffentlichkeitsprinzip bedeutet dies, dass eine Behörde bei Vorliegen einer gerechtfertigten
Einschränkung des Zugangs zu einem Dokument hierfür die mildeste, das Öffentlichkeitsprinzip
am wenigsten beeinträchtigende Form zu wählen hat. In einer Güterabwägung muss sie prüfen,
ob anstelle einer vollständigen Verweigerung ein eingeschränkter, das heisst teilweiser Zugang
zu jenen Informationen im Dokument gewährt werden kann, welche nicht geheim zu halten
sind, etwa durch Anonymisierung, Einschwärzen, Teilveröffentlichung oder zeitlichen
Aufschub.