Am einfachsten ist dies zu bewerkstelligen, indem sie mit dem
Gesuchsteller telefonisch Kontakt aufnimmt und mit ihm die notwendige Spezifizierung
vornimmt. Weiter kann sie dieser Verpflichtung auch nachkommen, indem sie ihm einen
Ausdruck mit der Auflistung aller Dokumente des Dossiers zustellt oder – sofern die Behörde
über kein Dokumentenmanagementsystem verfügt – eine Liste der vorhandenen Dokumente
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erstellt.