Die Unterstützungspflicht der Behörde
gemäss Art. 3 Abs. 1 VBGÖ ist ein wesentlicher Aspekt des Rechts auf Zugang zu amtlichen
Dokumenten. Demnach hat eine Behörde einem Gesuchsteller in angemessenem Rahmen
dabei behilflich zu sein, sein Gesuch klar zu formulieren und die gewünschten Dokumente zu
ermitteln.4 Eine Auflistung der zu einem konkreten Thema vorhandenen Dokumente ist gerade
in Fällen von umfangreichen bzw. relativ allgemein formulierten Zugangsgesuchen wie dem
vorliegenden ein von der Lehre und Rechtsprechung anerkanntes Vorgehen im Hinblick auf
eine mögliche Präzisierung oder Eingrenzung eines Zugangsgesuchs. 5