2. Wie bereits in früheren Schlichtungsverfahren festgestellt, herrscht zurzeit eine gewisse „Alles
oder Nichts“-Mentalität. Die Bundesämter machen zu wenig von der Möglichkeit (und
Verpflichtung!) Gebrauch, einen teilweisen Zugang zu amtlichen Dokumenten zu gewähren.
Das Verhältnismässigkeitsprinzip verlangt, dass der Zugang nur so gering wie möglich
eingeschränkt wird. So lange die nicht anonymisierten (Art. 9 BGÖ) und/oder nicht
abgedeckten respektive entfernten Teile (Art. 7 BGÖ) eines Dokuments noch substanzielle
und sinnvolle Informationen enthalten, muss ein teilweiser Zugang zum Dokument gewährt
werden.