Erweist sich eine Einschränkung des Zugangs als
gerechtfertigt, soll die Behörde hierfür die möglichst mildeste, das Öffentlichkeitsprinzip am
wenigsten beeinträchtigende Form wählen.6 Mit anderen Worten kann der Zugang zu einem
Dokument nicht einfach verweigert werden, wenn es Informationen enthält, die unter eine
Ausnahmeklausel des Öffentlichkeitsgesetzes fallen.