65 In diesen Fällen werden die Daten vollständig und physisch auf den Servern gelöscht. Sie werden jedoch in den Backups aufbewahrt, da SWT nicht in der Lage ist, gezielte Löschungen in den Archiven vorzunehmen. Die Daten in den Backups werden verschlüsselt und netzwerkunabhängig gespeichert. Backups werden vier Wochen lang aufbewahrt und dann gelöscht. 66 Die NOSR wird nicht mit anderen Datenbanken von anderen Stellen (z. B. dem Einwohnermeldeamt) koordiniert. Daher erfährt SWT ausserhalb von potenziellen Spendenverfahren nicht notwendigerweise vom Tod einer registrierten Person.