Die Angabe der Kriterien, aufgrund derer die Speicherdauer festgelegt wird, ermöglicht eine Bestimmung der konkreten Speicherdauer und ist deutlich übersichtlicher für die Benutzer. Microsoft berücksichtigt dabei unter anderem die Speicherdauer, die nötig ist, um die verschiedenen Dienstleistungen zu erbringen; angemessene Aufbewahrungsdauer der Geschäfts- und Finanzunterlagen für die Geschäfte von Microsoft; ob es eine automatische Kontrolle gibt, die es dem Nutzer
ermöglicht, die Personendaten jederzeit abzurufen und zu löschen sowie die Sensibilität der Daten.

6.5.2 Beurteilung des EDÖB