In einem ersten Schritt wurden die ins Review-
System geladenen Unterlagen mit ca. 300 Suchbegriffen automatisiert durchsucht.
Ziel dieses ersten Schrittes war u.a. die Identifikation von Kommunikation mit/über
Kunden und das gleichzeitige Ausscheiden von Dokumenten mit rein persönlichem
Inhalt. In einem zweiten Schritt wurden die resultierenden Dokumente manuell
durchgesehen. Dieser Schritt diente der weiteren Eingrenzung der relevanten Dokumente sowie erneut auch dem Ausscheiden allenfalls noch verbliebener Dokumente mit rein persönlichem Inhalt. Der dritte Schritt beinhaltete den "Responsiveness Review".