À côté des gabarits biométriques, d’autres données sur les membres (renseignements personnels, données sur les joueurs, etc.) sont conservées dans le PC du secrétariat et les données de réservation bien sûr dans le système der réservation. Les données de réservation sont consultables sans mot de passe sur Internet par n’importe quel internaute. Le nom d’utilisateur (par défaut la première lettre du prénom suivie au maximum des 12 premières lettres du nom de famille) et les périodes de réservation sont consultables pour les 2-3 années passées. Pour effectuer une réservation en ligne, le membre doit se connecter à l’aide de son nom d’utilisateur et de son mot de passe.