Les données des membres se trouvent sur un PC dans le secrétariat du club, situé au premier étage du clubhouse et accessible de l’extérieur par une galerie. Le secrétariat est également fermé par une porte normale munie d’une simple serrure et peut être visité par n’importe qui durant les heures d’ouverture. En dehors de celles-ci, le secrétariat est accessible aux détenteurs de clé suivants : le président, le resp. informatique, l’intendant, 4 membres du comité et 4 professeurs employés par le club. L’accès logique au PC administratif du secrétariat est cependant protégé par mots de passe. Notons encore