Die Templates auf dem PC „Biometrie“ sowie die auf dem Sekretariats-PC gespeicherten Mitgliederdaten sind zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Dies ist spätestens dann der Fall, wenn
ein Mitglied den Austritt gibt. Die Löschung der Daten beim Austritt muss daher einerseits im Reglement festgehalten und in den Standardprozess für solche Fälle aufgenommen werden. Für den EDÖB
sind keinerlei Gründe ersichtlich, welche die Speicherdauer von 2 bis 3 Jahren für die Reservationsdaten und die von einem Jahr für die Logdaten im Reservationssystem rechtfertigen würden.