Die Mitgliederdaten befinden sich auf einem PC im Clubsekretariat, welches sich im 1. Stock des Clubhauses, von aussen zugänglich über eine Galerie, befindet. Das Sekretariat ist ebenfalls mit einer normalen Tür mit einfachem Schloss gesichert und kann während der Öffnungszeiten des Sekretariats von Jedermann betreten werden. Ausserhalb der Öffnungszeiten haben der Präsident, der Verwalter, der Informatiker, 4 Vorstandsmitglieder sowie 4 Angestellte Zutritt zum Sekretariat. Der Zugang zum Sekretariats-PC ist mit einem Passwort gesichert.