Es werden an drei verschiedenen Orten Personendaten der Mitglieder gespeichert: In der Mitgliederdatenbank (Sekretariats-PC), im Reservationssystem (Webserver) und in der Template-Datenbank (Biometrie). Gemäss Aussage der Informatiker können alle Daten grundsätzlich jederzeit gelöscht werden. Es seien zurzeit jedoch keine Speicherfristen geregelt, dies läge im Verantwortungsbereich des TC XX. Wenn ein Mitglied austritt, kann das Template einfach gelöscht werden. Im Reservationssystem werden die Daten alle 2 bis 3 Jahre durch die Informatiker gelöscht, Logfiles nach ca. 1 Jahr, um Platz zu schaffen. Der TC XX selbst führt keine regelmässigen Datenlöschungen durch.