{"Signatur": "CH_EDÖB_001", "Spider": "CH_EDOEB", "Datum": "2010-09-13", "PDF": {"Datei": "CH_EDOEB/CH_EDÖB_001_20100913---Biometris_2010-09-13.pdf", "URL": "https://www.edoeb.admin.ch/dam/de/sd-web/2fBOBFdbnJmk/20100913%20-%20Biometrische%20Daten%20f%C3%BCr%20ein%20Reservationssystem.pdf", "Checksum": "f1b7c5f611273f330eabf2d1efd51fa2"}, "Scrapedate": "2026-04-05", "Num": ["20100913 - Biometrische Daten für ein Reservationssystem"], "Kopfzeile": [{"Sprachen": ["de"], "Text": "Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) Schlussberichte und Empfehlungen Datenschutz 13.09.2010"}, {"Sprachen": ["fr"], "Text": "Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) Rapports finaux et recommandations protection des données 13.09.2010"}, {"Sprachen": ["it"], "Text": "Incaricato fedeale della protezione dei dati e della trasparenza Rapporti finali e raccomandazioni protezione dei dati 13.09.2010"}], "Meta": [{"Sprachen": ["de"], "Text": "Eidgenossenschaft Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) Schlussberichte und Empfehlungen Datenschutz"}, {"Sprachen": ["fr"], "Text": "Conféderation Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) Rapports finaux et recommandations protection des données"}, {"Sprachen": ["it"], "Text": "Confederazione Incaricato fedeale della protezione dei dati e della trasparenza Rapporti finali e raccomandazioni protezione dei dati"}], "Abstract": [{"Sprachen": ["de", "fr", "it"], "Text": "Schlussbericht vom 13. 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Ist die Verifikation aller für die Reservation eingeschriebenen\nMitglieder gelungen, wird die Reservation bestätigt. Gelingt die Verifikation nicht oder wird die Reservation nicht (vollständig) bestätigt, wird die Reservation 10 Minuten nach Beginn der Reservationszeit\ngelöscht. Der Platz erscheint im System als „frei“ und darf nicht benützt werden. Wird auf einem Platz\nohne Reservation gespielt, können die Spieler vom Platz gewiesen werden.\n\n5/27\nÜber die Reservationen werden im Reservationssystem (Webserver) Logfiles erstellt, und auch die\nReservationsdaten selbst werden gespeichert. So ist es möglich, für ca. 1 Jahr Rückwirkend die Reservationen und damit die Platznutzung der Mitglieder einzusehen.\n\n4.4 Löschung der Daten\n\nEs werden an drei verschiedenen Orten Personendaten der Mitglieder gespeichert: In der Mitgliederdatenbank (Sekretariats-PC), im Reservationssystem (Webserver) und in der Template-Datenbank\n(Biometrie). Gemäss Aussage der Informatiker können alle Daten grundsätzlich jederzeit gelöscht\nwerden. Es seien zurzeit jedoch keine Speicherfristen geregelt, dies läge im Verantwortungsbereich\ndes TC XX. Wenn ein Mitglied austritt, kann das Template einfach gelöscht werden. Im Reservationssystem werden die Daten alle 2 bis 3 Jahre durch die Informatiker gelöscht, Logfiles nach ca. 1 Jahr,\num Platz zu schaffen. Der TC XX selbst führt keine regelmässigen Datenlöschungen durch.\n\nDer EDÖB macht vor Ort darauf aufmerksam, dass der Grundsatz der Verhältnismässigkeit der Datenbearbeitung eine frühest mögliche Löschung von Daten verlange und regt an, dass der TC XX\nRegeln für eine sinnvolle Löschung der Daten einführen soll.\n\n4.5 Aufklärungs- und Auskunftsrecht\n\nDie Mitglieder wurden im Rahmen der entsprechenden Abstimmung der GV vorgängig über das geplante System informiert. Anlässlich der GV fand eine Diskussion statt, in welcher ebenfalls Informationen ausgetauscht wurden. Nachdem der Beschluss zur Einführung des Systems gefasst worden ist,\nwurden sämtliche Mitglieder per Post oder Mail sowie im Clubmagazin über das System informiert.\nEine standardisierte Information von Neumitgliedern besteht nicht. Auf Anregung des EDÖB wird der\nPräsident die Information der Mitglieder verbessern.\n\nDie Mitglieder können sich jederzeit an den Clubpräsidenten wenden und Einsicht in die Templatedatenbank nehmen. Auf Anregung des EDÖB wird der Präsident dieses Auskunftsrecht auch auf die\nMitgliederdatenbank und das Reservationssystem ausdehnen.\n\n4.6 Alternativen zur biometrischen Erfassung\n\nDas System erlaubt es, dass die Reservation mit einem PIN anstelle des Fingerabdrucks bestätigt\nwerden kann. Diejenigen Personen, welche das biometrische System nicht nutzen können oder wollen, können auf dieses System ausweichen. Diese Alternative wird zurzeit von ca. 10 Personen genutzt.\n\nAuf Anregung des EDÖB hat der Präsident eingewilligt, die Mitglieder zukünftig transparent über diese\nAlternative zu informieren.\n\n4.7 Vorteile des biometrischen Erfassungssystems\n\nDie Anlage des TC XX besteht hauptsächlich aus den Tennisplätzen und dem Clubhaus mit Garderoben und Restaurant. Eine Reception oder dergleichen existiert nicht. Aus diesem Grund muss die\nKontrolle, dass nur Berechtigte die Anlage nutzen, automatisiert erfolgen.\n6/27\nBisher wurde dies mit einem Reservationssystem mit PIN gemacht. Das Problem hierbei war, dass die\nPINs teilweise weitergegeben und von mehreren Personen (Nichtmitglieder) benutzt wurden. Das\nSystem musste daher so abgeändert werden, dass eine eindeutige Verifizierung mit möglichst geringem Aufwand (die finanziellen Mittel des Clubs seien gemäss Aussage des Präsidenten gering) möglich ist. Die Verifizierung mittels Fingerabdruck bietet diese Möglichkeiten und wurde daher ausgewählt. Der Club hat seither einen deutlichen Mitgliederzuwachs erlebt, und trotzdem sind die Plätze\nweniger ausgebucht als früher. Dies legt den Schluss nahe, dass der Missbrauch des früheren Systems bedeutend war.\n\nMan hat sich bewusst gegen ein System mit Karten entschieden. Die Karten können leicht vergessen\noder verloren gehen, was einerseits die Missbrauchsgefahr wieder erhöht und andererseits dem Mitglied einen Zusatzaufwand gibt. Die Mitglieder begrüssen mit grosser Mehrheit die Lösung ohne Karte, weil diese viel bequemer sei („die Finger hat man immer mit dabei…“). Das System sei bei einer\ngrossen Mehrheit der Mitglieder akzeptiert und man sei sehr zufrieden mit dieser Lösung.\n\n4.8 Weiterleitung von Daten an aussenstehende Dritte\n\nEs werden keine biometrischen Daten an Dritte weitergeleitet. Es findet auch kein Transfer solcher\nDaten an den Hersteller statt, das System ist nicht mit dem Hersteller verbunden.\n\n"}