Eine allgemeine Überprüfung der Zugriffsberechtigungen findet monatlich statt. Zwischenzeitliche
Mutationen erfolgen bei Änderung des Berechtigungsgrades, bei Neueintritten wie Austritten.

6.3.4.1. Die Klassifikation der Daten

Die Daten werden aufgrund folgender Kriterien drei Klassen zugeordnet:

- datenschutzrechtliche Relevanz
- Vertraulichkeit
- Archivierungspflicht

Die Daten in den einzelnen Klassen werden entsprechend ihrer Eigenschaft in Stufen eingeteilt.
Für die Datensammlungen im VAD ergeben sich somit folgende Klassifikationen: