Ces dernières sont précisées à l'article 8 de l'ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données. Concernant les formules d'inscription, il faut en particulier veiller à ce que les données des locataires potentiels ne soient accessibles qu'aux personnes qui sélectionneront le futur locataire. Ce cercle de personnes sera aussi peu étendu que possible. Il y a lieu de s'assurer que des tiers non autorisés ne peuvent prendre connaissance des données.