Die Stellenpläne für die Jahre 2013 und 2014 hätten (ausgenommen hinsichtlich der Führung
von Mandaten) auf Schätzungen beruht, weswegen eine Datenkontrolle kaum möglich gewesen sei und eine Mehrfachzählung der überjährigen Abklärungsaufträge nicht aufgefallen wäre. Erst in den Jahren 2015 und 2016 habe das KJA zu einer ordentlichen Zählweise übergehen und die statistischen Angaben der Sozialdienste überprüfen können. Eine Korrektur sei
nur in wenigen Fällen und bei erheblichen Abweichungen notwendig gewesen. Die Abweichungen zwischen den Zahlen der kommunalen Dienste und der KESB seien u.a. mit der
doppelten Zählung der überjährigen Abklärungsaufträge zu erklären.