Mit anderen
Worten bleiben Behörden danach dem Öffentlichkeitsprinzip unterstellt, auch wenn sie sich
des Privatrechts bedienen.17 Gemäss BGÖ sind auch Dokumente, die durch einen einfachen
elektronischen Vorgang aus vorhandenen Informationen hergestellt werden können, amtliche
Dokumente (vgl. Art. 5 Abs. 2 BGÖ). Dies ist vorallem in Zusammenhang mit elektronischen
Datenbanken relevant: Der zur Behandlung eines Gesuchs erstellte Auszug aus einer Datenbank ist kein vorhandenes Dokument, er muss von den Behörden erstellt werden, um einem
Gesuch zu genügen.