Die Angebotsunterlagen müssen festlegen, welcher Betrag als Offertpreis der Bewertung
zugrunde gelegt wird. Der Preis einer Leistung kann sich aus verschiedenen einmaligen und wiederkehrenden Komponenten (z. B. Lizenz- und Wartungsgebühren) zusammensetzen. Um das insgesamt wirtschaftlichste Angebot wählen zu können, sollte (soweit dies möglich ist) als bewertungsrelevanter Offertpreis die «total cost of ownership» (TCO), also die Summe aller Kosten während der
vermuteten Einsatzdauer der Leistung, herangezogen werden – z. B. die Kosten für die Installation
und den fünfjährigen Betrieb einer ICT-Lösung.