31 Abs. 1 GGG33), kann die Gemeinde in
baupolizeilichen Verfahren grundsätzlich auf die entsprechenden gastgewerblichen (Archiv-)
Akten des Regierungsstatthalteramtes zurückgreifen, indem sie diese zum Verfahren beizieht. Die
gastgewerblichen Akten und Betriebsbewilligungen müssen somit nicht zwingend physisch in die
Akten des Baupolizeiverfahrens aufgenommen und damit doppelt geführt werden. Soweit sie im
baupolizeilichen Verfahren beigezogen werden, ist dieser Beizug aber gegenüber den Parteien
transparent zu gestalten. Nicht zuletzt bezieht sich der Anspruch auf Akteneinsicht bzw. die daraus
abgeleitete Aktenführungspflicht auch auf alle beigezogenen Akten.34