Die Rapporte werden in Art. 4 Abs. 3 Gebührenreglement im Zusammenhang mit den eigenen
Gebühren der Gemeinde genannt. Analoges muss jedoch auch für Drittaufwände gelten, die
weiterverrechnet werden sollen. Die Rapporte dienen der Nachvollziehbarkeit des geltend
gemachten Zeitaufwands, ein Erfordernis, das auch bei Drittaufwänden besteht. Andererseits
kann auf förmliche Rapporte dann verzichtet werden, wenn der Zeitaufwand auch ohne solche
nachvollziehbar ist. Verrechnet die Gemeinde beispielsweise eine Gebühr nach Aufwand für das
Verfassen einer Verfügung, so ergibt sich die Nachvollziehbarkeit in der Regel bereits aus dem
Verfügungsinhalt.