Par courrier du 10 mars 2016 la commune a demandé à la préfecture à quel moment cette condition doit être remplie. L'OFOR, Division dangers naturels, a reçu une copie de ce courrier. Par courriel du 29 mars 2016, ce service a précisé que les mesures de protection n'étaient pas nécessaires pendant la phase de la construction, mais au plus tard elles devaient être fonctionnelles à l'emménagement dans le nouveau bâtiment. En plus, il a remarqué que les recourants 1 et 2 pouvaient s'associer à la Municipalité pour la réalisation des mesures de protection pour une partie du quartier. Selon son expérience ces travaux pourront durer "une voire deux années".1