L’autorité directrice, la maîtrise d’ouvrage et le bureau de planification sont tenus de prendre contact en amont du projet avec les responsables de la protection des monuments historiques et l’OEE. Le projet doit être optimisé au moyen d’échanges avec les expertes et experts de ces deux entités avant le dépôt de la demande de permis de construire. Au besoin, les parties impliquées envisagent et soupèsent plusieurs modalités de compensation des pertes d’énergie. La demande déposée doit comprendre une preuve de l’isolation thermique suffisante contre le froid et la chaleur.