Diese (sowie allfällige weitere) entscheidrelevanten Unterlagen müssen von der Gemeinde
zwingend in die amtlichen Akten aufgenommen werden, denn nur so kann einerseits das
Akteneinsichtsrecht vollständig gewährt werden (allenfalls unter teilweiser Anonymisierung, vgl.
oben) und anderseits der nochmals zu fällende Entscheid in einem allfälligen neuerlichen
Rechtsmittelverfahren überprüft werden. Schliesslich sind vollständige Akten auch eine
Voraussetzung dafür, dass im Baubewilligungsverfahren beigezogene Fachstellen sowie das
AGR als verfügende Behörde für Bauvorhaben ausserhalb der Bauzone eine umfassende und
vollständige Beurteilung vornehmen können.