Unterlagen dazu, wie beispielsweise die Einladung oder eine
Aktennotiz dieser Besprechung, sind in den Vorakten nicht enthalten. Die Vorinstanz äusserte sich
auch in ihrer Beschwerdevernehmlassung nicht zu dieser Besprechung. Gemäss Angaben des
Beschwerdegegners handelte es sich dabei bloss um ein klärendes Gespräch im Zusammenhang
mit der Fortsetzung des Bewilligungsverfahrens. Darauf deutet auch die handschriftliche Notiz hin,
die die Beschwerdeführenden in den Auflageakten fanden.16 Die Besprechung fand somit vor der
förmlichen Wiederaufnahme des Baubewilligungsverfahrens statt und sie diente auch nicht der
Erhebung von Beweisen.