Typischerweise werden sie mit Angestellten vereinbart, denen
gehäuft im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Auslagen für Repräsentation sowie Akquisition
und Pflege von Kundenbeziehungen erwachsen. Pauschale Spesenvergütungen müssen in
etwa den effektiven Auslagen entsprechen und werden deshalb auf der Basis von Erfahrungswerten festgelegt. Solche pauschalen Spesenvergütungen werden steuerlich nur dann als Auslagenersatz anerkannt – und nicht als Einkommensbestandteil behandelt –, wenn sie auf einem
genehmigten Spesenreglement bzw. einer Vereinbarung mit der Steuerverwaltung beruhen
oder nachgewiesenermassen beruflich begründet sind (vgl. BGer 2C_214/2014 vom 7.8.2014,
E. 3.2.3).