Die Offerten werden nach Möglichkeit
nachverhandelt, evtl. erfolgen Projektanpassungen o.ä. bis schliesslich die definitiven Offerten der
Lieferanten auf einer Kostenübersicht («cost comparison») zusammengestellt werden. Die Abteilung
Einkauf macht einen begründeten Vorschlag, welche Offerte angenommen werden soll, wobei in der
Regel die günstigste Offerte akzeptiert wird. Die involvierten Abteilungen unterschreiben den Vorschlag, worauf ein interner Bestellantrag («purchase order request») erstellt wird. Aufgrund dieses
Bestellantrages wird im System der Privatklägerin eine Bestellung («purchase order») erstellt und an