Der Prozess wird durch einen
Projektantrag der späteren Projekteilnehmenden an die EK eingeleitet. Neben einer
Umschreibung des Projekts werden darin die verschiedenen Projektstufen und die
dafür benötigten Ressourcen umschrieben, wobei die aufzuwendende Arbeitszeit in
Personenmonaten (sog. «Manmonth» oder «Mann-Monaten») angegeben wird.
Nebst dem Gesamtbudget wird auch eine Prognose über die auf die einzelnen Vertragspartner entfallenden Aufwendungen abgegeben (exemplarisch für F.____(-
Projekt): Projektantrag vom 17. Oktober 2003, pag. 04 001 110 ff.)