Dem ist
entgegenzuhalten, dass für die Verwaltung des Kantons und die Verwaltung der meisten
Ausserrhoder Gemeinden die AR Informatik AG Dienstleistungen im Bereich der
Informations- und Kommunikationstechnologie erbringt.22 Unter anderem stellt sie ein
Netzwerk zur Verfügung, welches den Amtsstellen einen gesicherten Datenaustausch per
E-Mail untereinander ermöglicht. Auf dieser Grundlage ist die gängige Praxis im
Verwaltungsverfahren, einfache prozessuale Anträge – wie beispielsweise
Fristerstreckungsgesuche – verwaltungsintern per E-Mail zu stellen und zu beantworten,
als zulässig zu erachten.