6.3. Schliesslich ist festzuhalten, dass die Aktenführung generell nur gerade minimalsten Anforderungen zu genügen vermag. Dies zeigt auch deutlich das Blatt "Aufnahme der Raumeinheiten und der zusätzlichen Mietwerte" (nachfolgend: Raumeinheitenblatt). Das letzte Raumeinheitenblatt ist datiert vom 8. Juni 1999. Darauf wurde in roter Farbe eine neue Prüfung eingetragen. Diese wurde jedoch weder datiert, noch wurden die neuen Raumeinheiten in kurzen Notizen erklärt. Auch anlässlich des Augenscheins konnte nicht geklärt werden, wann die Änderungen in roter Farbe notiert wurden.